縣政資訊圖表設計工作坊

2019/10

縣政資訊圖表設計工作坊

合作夥伴
  • 主辦單位
    臺東縣政府
  • 執行單位
    臺東設計中心
  • 合辦單位
    臺東縣政府 人事處
  • 統籌策劃
    Plan b第二計劃
  • 課程規劃
    Re-lab
  • 特別感謝
    參與本次工作坊的縣府各局處
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臺東設計中心透過「縣政提案所」,將設計導入縣府體制,帶來不一樣的可能。2018年起,開始規劃系列公務人力培力課程以「#如何透過設計思維解決問題」為題,探討設計是什麼、如何運用設計思維結合業務;2019年,則加入實作體驗,邀請臺灣第一間 INFOGRAPHIC 設計公司 Re-lab共同創辦人 #劉又瑄 講師進行更實務面的資訊圖表文件改造課程。

工作坊邀請臺東縣政府17個相關單位進行分組實作,參與人員挑選一款日常業務中與民眾溝通的文件資訊,藉由上半場的講師分享資訊圖像資訊化重點,於下半場的實作練習中共同改造文件內容。參與人員在講師引導下,運用視覺溝通的技巧,讓資訊的傳遞更有效率,也讓資訊呈現更貼近使用者需求!

「設計,是一種語言、一種思維、一種方法學、一種工具,旨在「解決問題,達到更好的狀態」。
學員兩人一組,進行實作練習
講師 劉又瑄 (叉叉)分享資訊圖像資訊化重點
「故事在於創造共鳴,而資訊的傳遞重點也是如此,要讓人保留視覺記憶的片段。」

資訊圖表設計工作坊透過循序漸進的課程引導學員理解,講師叉叉分享如何在短時間及有限資源內,使觀者對資訊達到「吸引、理解、記住」的要點。也藉由五項設計原則,在釐清目標溝通對象時也擬定對應策略。

首先運用「吸引、理解、記住」這三個設計要點,將資訊整合、提升視覺傳遞的效果。其中「吸引」並非單純將圖表設計得好看、有質感就好,更重要的是要引導讀者看見圖表的共鳴性,並想深入了解其中的意涵,產生行為與思維的改變。

課堂中,講師叉叉也鼓勵學員建立有效且提升學習力的資訊圖像化應用,可從日常工作及學習中練習,將資訊圖像化概念應用於會議/研討會的溝通過程中,嘗試將思考方式從文字轉以「圖像」表示,並用客觀思維整合,期待學員們練習「溝通及應變」的能力。

製作圖表時除了第一步三大要點外,五項設計原則也是完成一張資訊圖表重要的元素:

1.清楚的視覺動線

2.有邏輯運用顏色

3.一目了然的資訊層次

4.創造內容記憶點

5.有共鳴的互動性

好的圖表不是一味刪減資訊,最重要的是設定溝通目的、溝通對象、溝通內容,幫助觀者找到自己想要的資訊並有效運用。期待學員有透過本次的課程重點更認識資訊圖表設計的準則,無論是在日常溝通、學業、工作上都能應用!

圖片引用自:Re-lab

各局處文件改造成果分享

「突破以往框架,學習系統性的思考與設計」

參與學員於課後問券提及本次由設計中心所規劃的課程非常實用,有助於往後的政策宣導利用!

課程安排縣府17個相關單位參與,藉由分組實作,引導學員以不同視角,共同討論各單位當前所要推廣的業務內容,進行資訊文件改造,並實際繪製草稿進行分享 —— 有些目標客群設定在一般民眾,提出如警察局的 #酒駕防制宣導、消防局的 #CPR宣導海報及農業處的 #小花蔓澤蘭入侵植物防治 等政策;有些則以特定受眾切入,如財經處的 #繁榮家園貸款專案說明 民政處的#宣導環保自然葬、原民處的 #原住民族綜合發展基金貸款業務 等提案;也有教育處為了讓臺東家長們更理解小孩學區分類的#國中小學區劃分及總量管制辦法的文件改造,期待能透過既有的業務文件升級為臺東加分。

透過這次的課程及實作安排,將設計思維導入縣政體制中,帶給臺東縣政府公務人員有別以往的思考脈絡,為體制帶來不一樣的可能與契機。